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晨光落满办公区时,张特助的消息已弹满工作群,台方正式合同初稿敲定,法务部同步介入审核,林微抱着资质文件穿梭于各部门,将新公司工商备案的材料一一递签,整个团队的节奏被骤然拉快,连空气里都飘着争分夺秒的紧张。
我刚到家歇了半小时,手机便响个不停,张特助的声音带着几分急促:“陈总,台方合同发过来了,法务部刚挑出三处履约细节的漏洞,我和林微正跟对方对接修改,另外工商备案这边需要您的电子签章,我把文件发您微信了。”
指尖划过屏幕,签完电子签章的瞬间,沈知夏端着温牛奶走进来,眼底带着醒后的清明:“刚听你打电话,进度卡在哪?我帮你捋捋合同细节,比法务部快些。”我没推辞,将手机递给他,自己捏着选址资料翻看起来,信义区、松山区、中正区的三个备选地址,租金、客流、配套数据早已被张特助整理成简表,核心商圈的选址优势一目了然,只剩最终拍板。
不过二十分钟,沈知夏便圈出合同里的关键问题:“台方把广告位展示时长的计算节点模糊化了,还删了商户入驻绿色通道的时效条款,我已经标好修改意见,你发张特助,让他直接跟台方对接,不用反复磨。”我按他的意见转发消息,张特助秒回ok的表情,附带一个红包图案,不消片刻,便传来台方同意修改的回复——有了精准的修改意见,原本要耗半天的对接,半小时便定了局。
我放下选址资料,拨通物业电话,敲定松山区选址的实地考察时间,下午两点,无需多言,沈知夏拿起外套便跟我出门,副驾上,他已将选址周边的商圈规划、客流峰值数据整理成文档,指尖点着屏幕:“松山区离台方合作的线下渠道最近,物流和人员对接都方便,租金比信义区低15%,配套却不差,性价比最高。”
实地考察不过四十分钟,物业现场拿出租赁合同初稿,我扫过关键条款,确认租金递增比例、免租期、装修配套后,当场拍板签约,张特助的电子签章同步发来,租赁合同即刻生效,新公司选址的事,半天便落定。
赶回公司时,林微正抱着一摞文件站在办公室门口,脸上满是喜色:“陈总,工商备案的材料全签完了,周明先生那边帮忙对接了台湾的代办机构,三天内就能拿到营业执照,另外台方改好的合同终稿发过来了,法务部审核通过,就等您签字。”
张特助紧随其后进来,手里捏着新公司的团队搭建名单:“陈总,内地这边挑了五个核心骨干,都是做过跨区域项目的,周明先生那边推荐了两个本地运营,熟悉台北市场,下周一就能全员到位,办公场地的装修设计图我也找设计师加急做了,极简风,半个月就能完工,不耽误开业。”
我接过合同,签下名字的瞬间,办公区里响起一阵轻呼,林微攥着文件蹦了下,连向来沉稳的张特助都唇角微扬,掏出手机算着加班费:“陈总,这进度,是不是得加个开工红包?台方对接、工商备案、选址签约,三天全搞定,这效率没谁了。”
我笑着应允,指尖敲着桌面安排后续:“张特助,你明天飞台北,跟周明对接本地资源落地,把广告位的实地位置再确认一遍,林微,你留在公司统筹团队搭建和装修进度,每天跟我同步一次,法务部盯紧合同履约,财务部把合作款的支付节点排好。”
两人领命即刻行动,林微抱着文件冲进办公区安排工作,张特助则开始订机票、整理对接资料,指尖在键盘上翻飞,半点不拖沓。沈知夏站在我身侧,拿起装修设计图看了看,低声道:“办公区的消防通道设计得有点窄,我标了修改意见,你发设计师,让他改了再动工,避免后续返工耽误时间。”
我按他的意见转发消息,设计师秒回修改,原本可能出现的装修纰漏,被提前掐灭在萌芽里。夕阳西斜时,工作群里的进度条已拉满大半:台方合同正式生效,合作款首期10%已支付;新公司营业执照代办流程启动;选址装修设计定稿,工人明日进场;核心团队名单敲定,机票酒店全部订好。
从台北婚礼归程到新公司诸事初定,不过短短五天,从前要耗半个月的工作,被团队以极致的效率推进落地,张特助的精明靠谱,林微的细致较真,沈知夏的精准补漏,层层相扣,让所有环节都无缝衔接。
晚饭后,我靠在沙发上翻着新公司的开业规划,墨墨窝在脚边,沈知夏端来切好的水果,指尖点着规划书:“开业可以跟台方的线下渠道联动,做个开业引流活动,我帮你拟个简单的方案,明天发张特助,让他跟台方对接。”
手机震了震,是张特助发来的消息,附上台北广告位的实地照片,还有跟周明的对接记录,末尾加了一句:陈总,一切顺利,开业前肯定能把所有资源落地,放心。林微也发来装修工人进场的照片,配文:材料全到位,按进度来,半个月准完工。
指尖划过屏幕,看着满屏的进度消息,心底满是笃定。工作的进度被骤然加快,所有的繁琐事都被一一理顺,台湾新公司的轮廓愈发清晰,而身边的人,始终默默相伴,在每一个关键节点,稳稳托底。
夜色渐浓,办公区的灯光依旧亮着,林微还在核对团队的入职资料,张特助已在飞往台北的航班上,而我手里的开业规划,被沈知夏添上了精准的引流细节,落笔的瞬间,新程的序章,已然写就。
一切都在按最快的节奏推进,没有丝毫拖沓,前路的忙碌依旧,却已万事初定,只待开业鸣锣,奔赴新局。
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